Современная автоматизация бизнес процессов

Управление современным предприятием - это множество различных аспектов, которые требуют своевременной интеграции и контроля над выполнением поставленных задач. Тут важны не только бухгалтерский учет и кадровая работа. Важно понимать общее положение дел в компании и видеть пути для его дальнейшего улучшения. Сделать это можно, только имея целостное видение ситуации, опираясь на автоматизацию всех бизнес процессов. В задачи это процесса входит сбор, анализ и аккумуляция всех данных о положении дел в компании.

Особую популярность автоматизация приобрела после экономического кризиса 2008 года. Это не случайно, ведь механизмы автоматизации позволяют вывести предприятие на качественно новый конкурентный уровень. Происходит это за счет сокращения управленческих расходом и оптимизации всех процессов производственного цикла.

Но при этом стоит понимать, что единой конфигурации, которая одновременно подошла бы нескольким разным организациям для автоматизации учета и управления, не существует. Так же как не существует двух абсолютно идентичных коммерческих компаний. В каждом индивидуальном случае возникают свои собственные трудности и профессиональные задачи. Поэтому автоматизация бизнес процессов должна осуществляться с помощью специалистов, которые обладают необходимым опытом работы. Только в этом случае механизм автоматизации будет работать так, как нужно вам и не будет требовать постоянного вмешательства сторонних лиц для поддержки их работоспособности.

Другими словами, система автоматизации разрабатывается индивидуально под конкретные задачи производственного предприятия. За основу может быть принята любая CRM от известных разработчиков. Мы рекомендуем в качестве базовой основы брать платформу 1С.

Для чего необходима автоматизация бизнес процессов на предприятии

Качественно проведенная автоматизация бизнес процессов на предприятии помогает решать управленческие задачи и сводить к минимуму затрат на документооборот. С помощью специальных программных продуктов можно контролировать процесс качества. На основе автоматизации механизмов управления построена международная система качества ISO. Для того чтобы получить данный сертификат на продукцию также необходимо обеспечить полную интеграцию автоматической системы управления.

Изначально системы CRM применялись в дистрибьюторских организациях для учета и ведения клиентских баз. Это сокращало затраты на документооборот и обработку персональных данных учета. В последующие годы системы CRM стали активно внедряться на коммерческих и бюджетных предприятиях для контроля всех происходящих процессов в режиме реального времени.

На сегодняшний день полная автоматизация бизнес процессов позволяет получать необходимую информацию в считанные доли секунды в любом месте при наличии удаленного доступа. Это позволяет руководить бизнесом, находясь где угодно. Значительно упрощается процесс ведения бухгалтерского и налогового учета. Систематизируется кадровый учет и контроль за выполнение планов производства.

Что включает в себя автоматизация бизнес процессов

Профессиональная автоматизация бизнес процессов - это единая система, в которую стекаются все данные о происходящих на предприятии производственных операциях. В зависимости от сферы деятельности профессионального уклона компании в систему автоматизации может быть внедрен механизм удаленного доступа для персонала и клиентов. Для этого реализуется программа личных кабинетов с ограниченным доступом к различным разделам общей информационной базы.

Основные аспекты автоматизации управления предприятием:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• кадровый учет;
• начисление заработной платы;
• контроль выпуска продукции или оказания услуг;
• клиентская база;
• баланс закупок, поставок, оплат.

Для реализации всех этих направлений необходима интеграция локальной сети всех рабочих станций, которые связаны с внесением и анализом данных. Каждый ответственный за свой сектор сотрудник должен иметь возможность добавлять, анализировать и использовать ту информацию, к которой у него предоставлен доступ.

Выбор платформы для автоматизации управления

Качественная работа механизма автоматизации зависит от базовой основы - платформы, на которой построена конфигурация. Мы рекомендуем своим клиентам для интеграции платформу 1С. Она обладает целым рядом преимуществ:

• предусмотрены все инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета;
• регулярное обновление платформы в соответствии с нововведениями в законодательстве;
• возможность интеграции различных программных продуктов для эффективного ведения бизнеса;
• простота интерфейса;
• широкие программные возможности;
• оперативная техническая поддержка.

В нашей компании работают профессионалы высокого уровня, которые обладают знаниями и опытом. Мы готовы предоставить вам услуги по разработке и внедрению систем автоматизации с учетом всех ваших производственных потребностей. После интеграции и настройки системы автоматизации бизнес процессов мы предоставляем программу полного обучения вашего персонала. Наши сотрудники обучат работе и базовому обслуживанию. В дальнейшем обеспечивается полная сервисная поддержка всех механизмов.